Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của quá trình sáng tạo và thiết kế chính là chia sẻ và phát triển ý tưởng. Hiếm khi bản thảo đầu tiên là concept cho một web layout mới mà không qua sắp xếp và sửa đổi. Quá trình khởi động cần nhiều buổi branstorming hơn trong quá trình thực hiện và sáng tạo cho nhóm của bạn. Concept này nghe có vẻ thật đơn giản đúng không nào?
Để kế hoạch cho buổi branstorming thật tốt, bạn cần thực hiện một số công việc. Là trưởng nhóm, bạn cần quyết định có bao nhiều người được tham dự và những nguyên tắc cơ bản nào cần được thiết lập. Tất cả những gì bạn muốn thực hiện là mang lại trạng thái tích cực cho cuộc họp. Hãy thử một số nguyên tắc sau cho cuộc họp tiếp theo của bạn nhé.
Suy nghĩ xa hơn
Mặc dù bạn không thể đoán trước những ý tưởng tốt nhất có thể trong cuộc sống nhưng để buổi brainstorming thật sự hiệu quả thì cần được lên kế hoạch. Thiết lập thời gian và ngày cho các thành viên trong nhóm để có thể cùng nhau chia sẻ ý tưởng nhưng không giới hạn thông tin liên lạc. Yêu cầu các thành viên trong nhóm chia sẻ ý tưởng theo nhóm. Điều này sẽ khuyến khích mọi người đưa ra những ý tưởng tốt nhất.
Phác thảo những ghi chú về loại dự án mà bạn có để các thành viên có thể suy nghĩ về dự án trước. Hãy để mọi người biết điều này để có một cuộc họp tích cực hơn. Khuyến khích các thành viên trong nhóm mang phác thảo, các loại bút, tablet và một vài nguồn có sẵn.
Thiết lập các nguyên tắc cơ bản cho các buổi họp. Hãy linh hoạt nhưng thật rõ ràng. Một số điểm cần lưu ý: không có bản thảo, các ý tưởng lệch hướng, giới thiệu sơ bộ, ngắn gọn, tập trung vào chủ đề, suy nghĩ trực quan, giới thiệu những ý tưởng và xây dự chủ đề.
Thiết lập thời gian biểu cho brainstorming và tôn trọng lịch trình. Một số yếu tố sẽ còn có giá trị hơn thời gian. Thời gian tốt nhất cho một buối là từ 1-2 giờ. Dành phần đầu tiên để đưa ra ý tưởng của nhóm, sử dụng nửa phần còn lại để xây dựng và phát triển những lựa chọn tốt nhất.
Sức mạnh từ những con số
Không có một công thức chung về số lượng người cùng tham gia để tạo ra ý tưởng hoàn hảo. Một nhóm quá nhỏ sẽ khó phát triển ý tưởng và nhóm quá lớn thì sẽ có rất nhiều ý tưởng cần được trình bày. Đối với một nhóm lớn, bạn cần cân nhắc có nhiều brainstorming với những người khác nhau.
Mời những người thường xuyên sáng tạo trên các lĩnh vực khác nhau như các designer, copy writer và illustrator cho mỗi lần brainstorming. Bạn có thể sáng tạo kết hợp khi mời những người này. Đôi khi ý tưởng tốt nhất có thể đến từ người trợ lý văn phòng hoặc một ai đó. Cho phép những thành viên khác tham gia cũng là một ý tưởng tốt.
Là người điều hảnh cuộc họp, hãy rời căn phòng khi cuộc họp vẫn đang tiếp tục. Hãy cho phép mọi người làm việc mà không có bạn bởi đôi khi sự hiện diện của bạn có thể khiến mọi người trở nên nhút nhát hơn.
Minh họa cho buổi brainstorming
Tại sao bạn lại đến cuộc họp với concept trực quan mà không có giấy và bút? Hãy mang ý tưởng theo cùng. Giới thiệu cảm hứng công việc của bạn từ những nguồn khác nhau như website, sách, biển báo và bất cứ thứ gì sáng tạo. Hãy yêu cầu các thành viên trong nhóm làm tương tự, phát triển theme, chọn màu sắc và yêu cầu các thành viên trong nhóm tạo một hình ảnh trong vòng 10 phút bằng cách sử dụng màu sắc của họ. Những bài tập khá đơn giản nhưng sẽ giúp mọi người suy nghĩ và tương tác với nhau hơn.
Tạo hình ảnh giới thiệu các nguyên tắc cơ bản của nhóm. Không trao những tờ copy ý tưởng. Và để khuyến khích quá trình sáng tạo, chính bạn cũng cần suy nghĩ thật trực quan.
Bạn đã bao giờ đến một buổi brainstrorming với hàng tấn ý tưởng tuyệt vời và tất cả đã quên những ý tưởng đó chỉ sau 3 ngày? Hãy trình bày tất cả những ý tưởng thật trực quan. Phác thảo các tùy chọn trên pads và giấy. Xây dựng đề cương trên phần mềm máy tính là cách để phát triển cuộc họp.
Sử dụng công nghệ
Sử dụng công nghệ mang lại nhiều lợi thế hơn. Xây dựng một bảng Pinterest hoặc sử dụng SpringPad hoặc Moodshare trong suốt cuộc họp với tất cả các ý tưởng của bạn. Thử các ứng dụng phần mềm như Word Storm hoặc Popplet để mở rộng ý tưởng. Hãy chia sẻ những công cụ này cho các thành viên nhóm để họ có thể phát triển ý tưởng hơn nữa.
Pinterest cho phép người dùng tạo các bảng hình ảnh trực quan. Các bảng hình ảnh này có thể được chia sẻ cho các cá nhân và bất cứ ai đều có thể nhìn thấy thông tin được post và các pin được công khai và bất kỳ ai cũng có thể xem. Truy cập miễn phí vào trang web bằng cách mời mọi người cùng tham gia.
Moodshare
Moodshare cho phép bạn tìm kiếm, tạo, lưu và chia sẻ những thông tin từ trang web. Nó sử dụng database tìm kiếm bao gồm Twitter, ColorLouvers, Google, Flickr, Shutterstock và Youtube để tạo mash-up của hình ảnh, video và văn bản. Trang web có thể sử dụng miễn phí bằng cách đăng ký và tích hợp các ứng dụng mạng truyền thông xã hội hoặc có thể lưu vào ổ cứng máy tính. Moodshare developer lưu ý rằng phần mềm này được tạo riêng cho các chuyên gia sáng tạo và cho phép bạn chia sẻ với cá nhân (và thậm chí là với khách hàng) và chia sẻ ngay lập tức. Giao diện của moodshare khá trực quan và dễ sử dụng.
Word Storm
Word Storm như cuốn từ điển cho sáng tạo. Chỉ cần gõ một từ và bạn sẽ có được 5, 10, 20, 50 và 100 tùy chọn có liên quan đến từ ngữ của bạn kèm theo các mô tả. Trang web cho phép sử dụng miễn phí và bạn không cần phải đăng ký. Đám mây từ ngữ cũng có thể xuất sang màn hình máy tính của bạn.
SpringPad
SpringPad giúp bạn ghi chú, tạo lịch trình và thực hiệc networking chỉ trong một trang web. Nó sử dụng cùng một concept bảng như Pinterest nhưng sắp xếp linh hoạt hơn. Các bảng SpringPad lưu trữ trực tuyến trên các đám mây và bạn có thể truy cập từ bất kỳ nơi nào, thậm chí là truy cập bằng thiết bị điện thoại và đăng ký miễn phí. SprongPad có khả năng kết nội trực tuyến, thêm link dự án và gởi những thông tin có liên quan nhưng navigation và thiết kế sẽ có một chút phiền phức khi bạn sử dụng lần đầu tiên.
Popplet
Popplet là ứng dụng cho phép người dùng tạo sử dụng văn bản, hình ảnh, video và màu sắc trong một platform mở rộng. Bạn có thể sử dụng Popplet online hoặc trên iPad và các ghi chú được chia sẽ trên mạng xã hội bằng link và thông qua email. Bạn có thể đăng ký miễn phí và ứng dụng trên iPad thật sự tốt.
Rời khỏi văn phòng
Không có nhiều sáng tạo khi ở trong phòng họp. Hãy ra ngoài và thử tổ chức cuộc họp tại một môi trường mới. Quán café hay công viên công cộng cùng các thiết lập khác có thể là một nơi khá lý tưởng để bắt đầu.
Hãy thử lựa chọn địa điểm thực hiện dự án. Ví dụ nếu bạn đang nhận thực hiện cho festival sắp tới, hãy tham khảo trên các trang sự kiện và thu thập tài liệu từ lễ hội trước để nhóm có thể kiểm tra nội dung.
Cùng phát triển ý tưởng
Nhận biết các cá nhân có ảnh hưởng nhất trong phòng và giúp những cá nhân thường nhút nhát với những ý tưởng. Là người điều phối cuộc họp, bạn cần giữ mọi thứ được thực hiện thật tốt nhưng hãy nhớ rằng hầu hết các cuộc trò chuyện cần đến từ các thành viên còn lại của nhóm.
Mỗi ý tưởng cần được làm rõ ràng và khả thi. Không gì có thể được thiết lập tại buổi brainstorming và rất nhiều ý tưởng mới có thể rất “kỳ lạ” và “điên rồ” . Hãy khuyến khích các quá trình sáng tạo khác nhau.
Một chút vui nhộn
Bàn tay của bạn có thể bị dơ. Có vẻ đây là trò chơi ngớ nhẩn nhưng nó sẽ giúp cho việc khởi động quá trình sáng tạo. Brainstorming cần vui nhộn. Cuốn “Caffeine for the Creative Team” của Stefan Mumaw và Wendy Lee Oldfield cung cấp các bài tập nhóm có thể được thực hiện để phát triển các ý tưởng.
Cân nhắc các tùy chọn khác như đồ ăn nhẹ hay một vài vị khách mời đặc biệt. Khuyến khích thành viên trong nhóm suy nghĩ một cách trực quan thay vì bằng lời nói để mọi người có thể thấy tổng quát về ý tưởng.
Thêm một chút âm nhạc cho cuộc họp và hãy nhớ rằng bánh xe sẽ không được phát triển bởi một người chỉ luôn ngồi trên ghế, nó đòi hỏi một quá trình suy nghĩ tích cực hơn.
Kết luận
Quá trình brainstorming và sáng tạo sẽ tốt nhất khi có một khung thời gian linh động và phù hợp. Cho phép thành viên nhóm giải trí và tương tác khi giải quyết các quá trình sáng tạo. Khuyến khích tư duy và thiết kế ngẫu hứng.
Giữ cho cuộc họp thật đơn giản và phát triển các ý tưởng trực quan. Sử dụng công nghệ để chia sẽ ý tưởng với các thành viên. Các phương pháp chia sẽ trực tuyến khá đơn giản trong việc tạo các ý tưởng và sử dụng.
Và bạn đã làm thế nào để buổi brainstorming trở nên thật thú vị và hiệu quả? Hãy chia sẽ cùng chúng tôi nhé!
